Funkcję Dyrektora Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu sprawuje - Mazur Dorota

Telefon: 89 642 98 30 - pokój 304

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu nadzoruje bezpośrednio Wicestarosta.
Do zadań Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu należy w szczególności:

• realizacja zadań związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidacją szkół specjalnych, szkół ponadpodstawowych, placówek oświatowych i poradni psychologiczno-pedagogicznych,
• prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych, w tym wpisywanie oraz wprowadzanie zmian w ewidencji,
• prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem oświaty, w tym opracowywanie projektów uchwał Rady Powiatu w Ostródzie oraz Zarządu Powiatu w Ostródzie i zarządzeń Starosty Ostródzkiego w sprawach określonych w przepisach prawa oświatowego.
• przygotowywanie propozycji sieci szkół i placówek,
• przygotowanie do zatwierdzenia projektów i aneksów arkuszy organizacyjnych szkół i placówek,
• organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwał Zarządu w sprawie powierzeniu funkcji dyrektora bez konkursu,
• prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i placówek,
• prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej,
• sprawdzanie kompletności danych przekazywanych przez dyrektorów szkół i placówek oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej i ich poprawności z danymi uzyskanymi w ramach nadzoru sprawowanego na podstawie odrębnych przepisów,
• kierowanie do Specjalnych Ośrodków Szkolno-Wychowawczych oraz Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii,
• prowadzenie czynności związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i placówek,
• prowadzenie spraw związanych z procedurą nadania stopnia awansu zawodowego nauczycielom,
• współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny,
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem subwencji oświatowej oraz uzyskaniem dodatkowych środków z rezerw celowych,
• organizowanie i nadzorowanie działalności pozalekcyjnej,
• współtworzenie i koordynowanie prac związanych z realizacją strategii edukacyjnej Polityka Oświatowa Samorządu Terytorialnego oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
• przygotowanie planów doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz sprawozdawczość i kontrola w tym zakresie,
• organizowanie/koordynowanie współpracy szkół i placówek ze stowarzyszeniami Powiatu oraz ze środowiskami kombatanckimi,
• analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w szkołach i placówkach oświatowych,
• współpraca ze szkołami i placówkami oraz Wydziałem Rozwoju Lokalnego, Inwestycji i Gospodarowania Środowiskiem  w zakresie przygotowania wniosków mających na celu pozyskiwanie środków finansowych w ramach różnych programów,
• sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu,
• przeprowadzanie analizy poniesionych w danym roku wydatków na wynagrodzenia nauczycieli, na poszczególnych stopniach awansu zawodowego,
• realizacja reformy szkolnictwa zawodowego, ogólnego i specjalnego oraz zmian w tym zakresie,
• kontrole zadań organu prowadzącego wynikające z przepisów oświatowych,
• przeprowadzenie naboru elektronicznego do szkół ponadpodstawowych,
• opracowywanie analiz finansowych związanych z okresową realizacją budżetów szkół i placówek,
• analiza kosztów kształcenia uczniów oraz standardów zatrudnienia,
• współpraca z Wydziałem Finansowym i księgowymi w szkołach i placówkach przy przygotowaniu projektu budżetu oświaty,
• współpraca ze szkołami i placówkami w zakresie organizacji imprez oświatowych, artystycznych,  sportowych i patriotycznych,
• przygotowanie wniosków o przyznanie odznaczeń i nagród Starosty, Kuratora, Ministra dla nauczycieli szkół i placówek,
• koordynacja wymiany i kontaktów międzynarodowych szkół i placówek,
• realizacja i koordynacja programów, projektów i przedsięwzieć wspierających funkcjonowanie szkół i placówek oraz nadzór i sprawozdawczość w tym zakresie,
• wspieranie zadań szkół i placówek w zakresie doradztwa zawodowego,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dyrektorom szkół i placówek dodatków motywacyjnych i funkcyjnych zgodnie z Regulaminem,
• kontrole prawidłowości pobrania dotacji przyznanych szkołom i placówkom niepublicznym.
• realizacja zadań wynikających z przepisów w dziedzinie kultury,
• nadzór nad powiatową biblioteką publiczną,
• realizacja zadań wynikających z przepisów z zakresu kultury fizycznej,
• prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej,
• współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami, klubami, Boiskiem Orlik i innymi organizacjami oraz udzielanie im pomocy w realizacji ich zadań,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród za szczególne osiagnięcia w dziedzinie sportu i w dziedzinie kultury,
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem oraz promocją idei wolontariatu w Powiecie,
• prowadzenie spraw związanych z rewalidacją i nauczaniem indywidualnym,
• koordynowanie działań w celu zapewnienia uczniom szkół i placówek opieki stomatologicznej,
• opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie procedur o udzielanie zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
• opracowywanie graficzne, publikacja i dystrybucja wydawnictw oraz materiałów informacyjnych,
• zbieranie, selekcjonowanie, opracowywanie, redakcja oraz publikacja informacji ze szkół dla potrzeb powiatowego serwisu WWW, Facebook oraz aktualizacja BIP,
• obsługa techniczna imprez plenerowych organizowanych przez Wydział,
• udzielanie zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej przez jednostkę inną niż jednostka samorządu terytorialnego.